管院教室借用流程、辦法、表單

管院教室借用流程、辦法、表單

壹、管理學院場地收費及管理要點:

100.11.09 100學年度第4次主管會議通過
100.11.15 100學年度第2次院務會議通過
100.11.17 100學年度第2次行政協調會報通過
100.12.28 100學年度第8次行政會議修正通過
104.10.14 104學年度第1次臨時院務會議修正通過
104.11.11 104學年度第6次行政會議修正通過
106.05.09 105學年度第4次院務會議修正通過
106.05.31 105學年度第2學期第8次行政會議修正通過
109.03.10 108學年度第3次院務會議修正通過
109.04.29 108學年度第2學期第6次行政會議修正通過
114.04.30 113學年度第13次主管會議修正通過
114.05.06 113學年度第4次院務會議通過
114.06.04 113學年第2學期第8次行政會議通過

一、為有效管理本院各類型場地使用,依據「本校館舍場地收費準則」,訂定管理學院場地收費及管理要點。

二、本院教室提供院內各單位之教學、演講、座談會、研討會等學術活動使用;院外單位借用亦僅限上述活動。借用者應先填具場地借用申請表(如附件一),經本院審核同意後,於活動開始前三天確認及辦理繳費逾期以棄權論;如因故取消借用應提早通知,否則將不再借用。

三、本院場地院外借用收費一覽表:

管理學院教室收費標準
場地名稱 空間編號 容納人數 場地費/每小時 (單位:元) 備註
校外 校內
舊館一樓 E 化教室 管CM1019 50 1600 800 場地管理單位:管院
舊館一樓 E 化教室 管CM1020 60 1600 800 場地管理單位:管院
舊館一樓 E 化教室 管CM1023 50 2200 1100 場地管理單位:管院
舊館二樓 E 化教室 管CM2015 50 1600 800 場地管理單位:管院
舊館二樓 E 化教室 管CM2016 45 1600 800 場地管理單位:資管系
舊館二樓 E 化教室 管CM2025 50 1600 800 場地管理單位:管院
舊館三樓 E 化教室 管CM3015 84 2000 1000 場地管理單位:管院
舊館三樓 E 化教室 管CM3017 68 1600 800 場地管理單位:管院
舊館三樓 E 化教室 管CM3019 68 1600 800 場地管理單位:管院
舊館三樓 E 化教室 管CM3022 50 1600 800 場地管理單位:管院
舊館三樓 E 化教室 管CM3035 50 1600 800 場地管理單位:管院
舊館三樓 E 化教室 管CM3038 42 1600 800 場地管理單位:管院
舊館四樓多功能 E 化教室 管CM4036 68 1600 800 場地管理單位:管院
舊館四樓個案教室 管CM4069 68 2200 1100 場地管理單位:管院
舊館四樓 E 化教室 管CM4078 55 1600 800 場地管理單位:管院
舊館二樓電腦教室 管CM2023 40 3000 1500 場地管理單位:管院
新館三樓電腦教室 管CM3051 68 3400 1700 場地管理單位:管院
新館二樓個案教室 管CM2037 80 2200 1100 場地管理單位:管院
新館四樓個案教室 管CM4112 80 2200 1100 場地管理單位:管院
新館一樓 E 化教室 管CM1032 60 1600 800 場地管理單位:管院
新館一樓教室 管CM1036 45 2000 1000 場地管理單位:人管所
新館一樓演講廳 管CM1037 95 2200 1100 場地管理單位:管院
新館一樓 E 化教室 管CM2032 60 1600 800 場地管理單位:管院
新館地下一樓演講廳 管CM0052 100 1600 800 場地管理單位:管院

說明:
(一)管院所有教室皆有冷氣、單槍、電腦、音響設備等設施,故場地使用費含水電、場地維 護、設備維護及清潔等費用。
(二)場地使用費以「小時」計費,未滿一小 時仍以一小時計算。
(三)使用單位如與院內單位合辦活動,以校內收費標準打六折。
(四)校外單位與校內單位合辦以校外收費標準打八折。
(五)校友如以公司機關團體申請場地租借以校外單位標準計價,本院校友八折計價,其他校友打九折計價。
(六)如非本院單位借用,借用時間以上班時間為原則;非上班時間需另行支付加班費用(依校方規定給付),以協助門禁管制及相關設備使用及諮詢。
(七)支持本校學生組織及社團活動,在不影響院內教學、研究活動下,提供一間 E 化教室於正常上班時間內,每學期 4 小時僅支付水電清潔費用之借用(以校內收費標準五折計費),教室編號於每學期課表確認後公告。
(八)借用人員身分、場地計價及借用時間的確認,最後由本院審核後核定。
(九)收據抬頭如為校外單位需依法收取營業稅(5%)。

四、使用規則:
(一)使用單位應負責教室內外整潔,非屬原場地內物品及垃圾,使用後應立即清除或運離,本院不負保管責任。
(二)使用單位應妥善維護場地內各項設備,使用期間若遇設備故障,請聯絡管院辦公室處理,未經許可不得擅自移動或私自架設,如有毀損應負責照價賠償。
(三)申請借用者,如逕自轉借他人、使用事實與申請登記內容不符或違背政府法令及學校規定者,本院有權立即停止使用,除所繳費用不予退還且以後不予借用外,情節嚴重者並報校處理。
(四)借用單位或機構於借用期間對於場地及人員之安全維護應自行負責。

五、本辦法經校行政會議通過後實施,修正時亦同。

管院教室借用表單下載

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上面是辦法,下面是借用管理分隔線
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借用管理說明:(2017.05.31 更新)

1. 如非本院單位借用,借用時間以上班時間為原則;非上班時間需另行支付加班費用(依校方規定給付),加班費用僅包含協助門禁管制、教室內相關設備使用及諮詢

2.依據105學年度第2學期第8次行政會議通過:支持本校學生組織及社團活動,在不影響院內教學、研究活動下,提供一間 E 化教室於正常上班時間內,每學期 4 小時僅支付水電清潔費用之借用(以校內收費標準五折計費),教室編號於每學期課表確認後公告。借用時

(1)請先提出申請(請填教室借用申請表)
(2)並經學務處或相關單位核定借用人身份為學生組織及社團活動後
(3)表單送管理學院 R2022室。
如不再此範圍內之借用申請依據管院場地收費及管理要點辦理借用。

本院教室收費借用流程:

(一)先至管院資訊中心「教室課表」內查詢欲借用之教室於該時段有無課程使用。

(二)下載列印教室借用申請表,填妥後繳交至 R2022 辦公室(校外請傳真或是掃描Email傳送),填表時詳填活動內容資訊。

(三)請閱讀「管理學院場地收費及管理要點」,使用資格及審查後的實際費用金額會再予以確認。

(四)若資格、時間與費用皆已確認,將先保留教室時段登記後會以 Email 通知,紙本表單送院審查簽核。

(五)借用程序通過會以 Email 通知使用者繳費,繳費方式為ATM、超商繳費及線上刷卡;依據使用者繳費方式出納組將於 3 ~ 7 天後開立正式收據(如下圖)並通知管院。(如未能于借用前取得正式收據,請繳款人先行提供繳費證明已確認繳費)。

** 20180401_國立中山大學付費系統教學(場地租繳費使用,未通過申請審查者借用行為並不成立,請勿繳費。)

(六)因為教室使用率高,無法太早讓使用者進入請於借用時間前15~30分鐘才可進入,如隔日為假日或借用時段為非上班的時段請另行告知。

(七)資訊中心的上班時間為星期一至星期五 08:40 ~ 17:40 。

工讀生晚間值班時間為星期一至星期五 17:40 ~ 21:30 。

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