管院教室借用流程、辦法、表單

管院教室借用流程、辦法、表單

 

壹、管理學院場地收費及管理要點:

100.11.09 100學年度第4次主管會議通過
100.11.15 100學年度第2次院務會議通過
100.11.17 100學年度第2次行政協調會報通過
100.12.28 100學年度第8次行政會議修正通過
104.10.14 104學年度第1次臨時院務會議修正通過
104.11.11 104學年度第6次行政會議修正通過
106.05.09 105學年度第4次院務會議修正通過
106.05.31 105學年度第2學期第8次行政會議修正通過

一、為有效管理本院各類型場地使用,訂定管理學院場地收費及管理要點。

二、本院教室提供院內各單位之教學、演講、座談會、研討會等學術活動使用;院外單位借用亦僅限上述活動。借用者應先填具場地借用申請表(如附件一),經本院審核同意後,於活動開始前三天確認及辦理繳費逾期以棄權論;如因故取消借用應提早通知,否則將不再借用。

三、本院場地院外借用收費一覽表:

管理學院教室收費標準
場地名稱 空間編號 容納人數 場地費/每小時
(單位:元)
備註
校外 校內
舊館一樓E化教室 管CM1023 50 1,000 500
舊館二樓E化教室 管CM2025 50 1,000 500
舊館一樓E化教室 管CM3015 84 1,100 550
舊館一樓E化教室 管CM3017 68 1,000 500
舊館一樓E化教室 管CM3019 68 1,000 500
舊館三樓E化教室 管CM3022 50 1,000 500
舊館三樓E化教室 管CM3035 54 1,000 500
舊館四樓多功能E化教室 管CM4036 68 1,100 550
舊館四樓個案教室 管CM4069 68 1,100 550
舊館四樓E化教室 管CM4078 55 1,000 500
舊館二樓電腦教室 管CM2023 40 2,000 1,000
新館三樓電腦教室 管CM3051 65 2,500 1,250
新館二樓個案教室 管CM2037 80 1,200 600
新館四樓個案教室 管CM4112 80 1,200 600
新館一樓演講廳 管CM1037 105 1200 600
新館地下一樓演講廳 管CM0052 90 900 450

說明:
(一)管院所有教室皆有冷氣、單槍、電腦、音響設備等設施,故場地使用費含水電、場地維 護、設備維護及清潔等費用。
(二)場地使用費以「時段」計費,每一時段為四小時,未滿四小 時仍以四小時計算。連續使用超過一「時段」,每增加一小時以一小時計費, 未滿一小時者仍以一小時計算。
(三)使用單位如與院內單位合辦活動,以校內收費標準打六折。
(四)校外單位與校內單位合辦以校外收費標準打八折。
(五)校友如以公司機關團體申請場地租借以校外單位標準計價,本院校友八折計價,其他校友打九折計價。
(六)如非本院單位借用,借用時間以上班時間為原則;非上班時間需另行支付加班費用(依校方規定給付),以協助門禁管制及相關設備使用及諮詢。
(七)支持本校學生組織及社團活動,在不影響院內教學、研究活動下,提供一間 E 化教室於正常上班時間內,每學期 4 小時僅支付水電清潔費用之借用(以校內收費標準五折計費),教室編號於每學期課表確認後公告。
(八)借用人員身分、場地計價及借用時間的確認,最後由本院審核後核定。
(九)收據抬頭如為校外單位需依法收取營業稅(5%)。

四、使用規則:
(一)使用單位應負責教室內外整潔,非屬原場地內物品及垃圾,使用後應立即清除或運離,本院不負保管責任。
(二)使用單位應妥善維護場地內各項設備,使用期間若遇設備故障,請聯絡管院辦公室處理,未經許可不得擅自移動或私自架設,如有毀損應負責照價賠償。
(三)申請借用者,如逕自轉借他人、使用事實與申請登記內容不符或違背政府法令及學校規定者,本院有權立即停止使用,除所繳費用不予退還且以後不予借用外,情節嚴重者並報校處理。
(四)借用單位或機構於借用期間對於場地及人員之安全維護應自行負責。

五、本辦法經校行政會議通過後實施,修正時亦同。

管院教室借用表單下載

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上面是辦法,下面是借用管理分隔線
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借用管理說明:(2017.05.31 更新)

1. 如非本院單位借用,借用時間以上班時間為原則;非上班時間需另行支付加班費用(依校方規定給付),加班費用僅包含協助門禁管制、教室內相關設備使用及諮詢

2.依據105學年度第2學期第8次行政會議通過:支持本校學生組織及社團活動,在不影響院內教學、研究活動下,提供一間 E 化教室於正常上班時間內,每學期 4 小時僅支付水電清潔費用之借用(以校內收費標準五折計費),教室編號於每學期課表確認後公告。借用時

(1)請先提出申請(請填場地借用申請單)
(2)並經學務處或相關單位核定借用人身份為學生組織及社團活動後
(3)表單送管理學院 R2022室。
如不再此範圍內之借用申請依據管院場地收費及管理要點辦理借用。

 

本院教室收費借用流程:

(一)先至管院資訊中心「教室課表」內查詢欲借用之教室於該時段有無課程使用。

(二)下載列印教室借用申請表,填妥後繳交至 R2022 辦公室(校外請傳真或是掃描Email傳送),填表時詳填活動內容資訊。

(三)請閱讀「管理學院場地收費及管理要點」,使用資格及審查後的實際費用金額會再予以確認。

(四)若資格、時間與費用皆已確認,將先保留教室時段登記後會以 Email 通知,紙本表單送院審查簽核。

(五)借用程序通過會以 Email 通知使用者繳費,繳費方式為ATM、超商繳費及線上刷卡;依據使用者繳費方式出納組將於 3 ~ 7 天後開立正式收據(如下圖)並通知管院。(如未能于借用前取得正式收據,請繳款人先行提供繳費證明已確認繳費)。

** 20120708_國立中山大學付費系統教學(場地租繳費使用,未通過申請審查者借用行為並不成立,請勿繳費。)

(六)因為教室使用率高,無法太早讓使用者進入請於借用時間前15~30分鐘才可進入,如隔日為假日或借用時段為非上班的時段請另行告知。

(七)資訊中心的上班時間為星期一至星期五 08:40 ~ 21:40 。

(八)已繳交費用的正式繳費證明,校內只能開立繳費證明收據。

 

收據樣本

 

 

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