管院教室借用流程、辦法、表單
壹、管理學院場地收費及管理要點：
100.11.09 100學年度第4次主管會議通過
100.11.15 100學年度第2次院務會議通過
100.11.17 100學年度第2次行政協調會報通過
100.12.28 100學年度第8次行政會議修正通過
104.10.14 104學年度第1次臨時院務會議修正通過
104.11.11 104學年度第6次行政會議修正通過
106.05.09 105學年度第4次院務會議修正通過
106.05.31 105學年度第2學期第8次行政會議修正通過
109.03.10 108學年度第3次院務會議修正通過
109.04.29 108學年度第2學期第6次行政會議修正通過
一、為有效管理本院各類型場地使用，依據「本校館舍場地收費準則」，訂定管理學院場地收費及管理要點。
二、本院教室提供院內各單位之教學、演講、座談會、研討會等學術活動使用；院外單位借用亦僅限上述活動。借用者應先填具場地借用申請表(如附件一)，經本院審核同意後，於活動開始前三天確認及辦理繳費逾期以棄權論；如因故取消借用應提早通知，否則將不再借用。
三、本院場地院外借用收費一覽表：
| 管理學院教室收費標準 | |||||
| 場地名稱 | 空間編號 | 容納人數 | 場地費/每小時 （單位：元） |
備註 | |
| 校外 | 校內 | ||||
| 舊館一樓E化教室 | 管CM1023 | 50 | 1,000 | 500 | |
| 舊館二樓E化教室 | 管CM2025 | 50 | 1,000 | 500 | |
| 舊館三樓E化教室 | 管CM3015 | 84 | 1,100 | 550 | |
| 舊館三樓E化教室 | 管CM3017 | 68 | 1,000 | 500 | |
| 舊館三樓E化教室 | 管CM3019 | 68 | 1,000 | 500 | |
| 舊館三樓E化教室 | 管CM3022 | 50 | 1,000 | 500 | |
| 舊館三樓E化教室 | 管CM3035 | 54 | 1,000 | 500 | |
| 舊館三樓E化教室 | 管CM3038 | 42 | 1,000 | 500 | |
| 舊館四樓多功能E化教室 | 管CM4036 | 68 | 1,100 | 550 | |
| 舊館四樓個案教室 | 管CM4069 | 68 | 1,100 | 550 | |
| 舊館四樓E化教室 | 管CM4078 | 55 | 1,000 | 500 | |
| 舊館二樓電腦教室 | 管CM2023 | 40 | 2,000 | 1,000 | |
| 新館三樓電腦教室 | 管CM3051 | 65 | 2,500 | 1,250 | |
| 新館二樓個案教室 | 管CM2037 | 78 | 1,200 | 600 | |
| 新館四樓個案教室 | 管CM4112 | 84 | 1,200 | 600 | |
| 新館一樓演講廳 | 管CM1037 | 105 | 1200 | 600 | |
| 新館一樓E化教室 | 管CM1032 | 60 | 1,100 | 550 | |
| 新館地下一樓演講廳 | 管CM0052 | 115 | 900 | 450 | |
說明：
(一)管院所有教室皆有冷氣、單槍、電腦、音響設備等設施，故場地使用費含水電、場地維 護、設備維護及清潔等費用。
(二)場地使用費以「小時」計費，未滿一小 時仍以一小時計算。
(三)使用單位如與院內單位合辦活動，以校內收費標準打六折。
(四)校外單位與校內單位合辦以校外收費標準打八折。
(五)校友如以公司機關團體申請場地租借以校外單位標準計價，本院校友八折計價，其他校友打九折計價。
(六)如非本院單位借用，借用時間以上班時間為原則；非上班時間需另行支付加班費用(依校方規定給付)，以協助門禁管制及相關設備使用及諮詢。
(七)支持本校學生組織及社團活動，在不影響院內教學、研究活動下，提供一間 E 化教室於正常上班時間內，每學期 4 小時僅支付水電清潔費用之借用(以校內收費標準五折計費)，教室編號於每學期課表確認後公告。
(八)借用人員身分、場地計價及借用時間的確認，最後由本院審核後核定。
(九)收據抬頭如為校外單位需依法收取營業稅(5%)。
四、使用規則：
(一)使用單位應負責教室內外整潔，非屬原場地內物品及垃圾，使用後應立即清除或運離，本院不負保管責任。
(二)使用單位應妥善維護場地內各項設備，使用期間若遇設備故障，請聯絡管院辦公室處理，未經許可不得擅自移動或私自架設，如有毀損應負責照價賠償。
(三)申請借用者，如逕自轉借他人、使用事實與申請登記內容不符或違背政府法令及學校規定者，本院有權立即停止使用，除所繳費用不予退還且以後不予借用外，情節嚴重者並報校處理。
(四)借用單位或機構於借用期間對於場地及人員之安全維護應自行負責。
五、本辦法經校行政會議通過後實施，修正時亦同。
管院教室借用表單下載
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上面是辦法，下面是借用管理分隔線
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借用管理說明：(2017.05.31 更新)
1. 如非本院單位借用，借用時間以上班時間為原則；非上班時間需另行支付加班費用(依校方規定給付)，加班費用僅包含協助門禁管制、教室內相關設備使用及諮詢
2.依據105學年度第2學期第8次行政會議通過：支持本校學生組織及社團活動，在不影響院內教學、研究活動下，提供一間 E 化教室於正常上班時間內，每學期 4 小時僅支付水電清潔費用之借用(以校內收費標準五折計費)，教室編號於每學期課表確認後公告。借用時
(1)請先提出申請(請填教室借用申請表)
(2)並經學務處或相關單位核定借用人身份為學生組織及社團活動後
(3)表單送管理學院 R2022室。
如不再此範圍內之借用申請依據管院場地收費及管理要點辦理借用。
本院教室收費借用流程：
(一)先至管院資訊中心「教室課表」內查詢欲借用之教室於該時段有無課程使用。
(二)下載列印教室借用申請表，填妥後繳交至 R2022 辦公室(校外請傳真或是掃描Email傳送)，填表時詳填活動內容資訊。
(三)請閱讀「管理學院場地收費及管理要點」，使用資格及審查後的實際費用金額會再予以確認。
(四)若資格、時間與費用皆已確認，將先保留教室時段登記後會以 Email 通知，紙本表單送院審查簽核。
(五)借用程序通過會以 Email 通知使用者繳費，繳費方式為ATM、超商繳費及線上刷卡；依據使用者繳費方式出納組將於 3 ~ 7 天後開立正式收據(如下圖)並通知管院。(如未能于借用前取得正式收據，請繳款人先行提供繳費證明已確認繳費)。
** 20180401_國立中山大學付費系統教學(場地租繳費使用，未通過申請審查者借用行為並不成立，請勿繳費。)
(六)因為教室使用率高，無法太早讓使用者進入請於借用時間前15~30分鐘才可進入，如隔日為假日或借用時段為非上班的時段請另行告知。
(七)資訊中心的上班時間為星期一至星期五 08:40 ~ 17:40 。
工讀生晚間值班時間為星期一至星期五 17:40 ~ 21:30 。
(八)已繳交費用的正式繳費證明，校內只能開立繳費證明收據。
