管院Email服務

(97/8/11凌晨，因跳電造成原有cm主機系統損毀及硬碟故障，但有部份硬碟資料仍可救援，因此順道將原cm主機的電子郵件服務轉交由Google Mail代管，以提供更完善的SPAM及垃圾信件的解決方案。)

STEP1 — 基本登入

1.輸入網址：或點我。

2.輸入完整電子郵件地址，輸入完畢後點選下一步。

3.輸入密碼，輸入完畢後點選登入。 (若忘記密碼，請來電 4510)124.進入以下畫面就代表登入成功囉！

13 STEP2 — 設定使用Google Mail中POP3收發信件

1.登入帳戶後，按一下網頁右上方齒輪狀圖示，並點選設定。

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2.點選設定後，會看到以下頁面。

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3.按一下轉寄和POP/IMAP。

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4.根據自己的需求進行設定(詳見下圖)

  • 如欲將已收過的文件全部轉移至Outlook信件夾內，請選擇狀態。
    A.對所有郵件啟用 POP 功能：將舊有的信件全部儲存到Outlook 信件夾內。
    B.對現在起所收到的郵件啟用功能：只將以後的信件改至Outlook內收取。
  • 選擇 Gmail 郵件在使用 POP 存取後所要採取的動作。
    C.在收件夾保留副本：不對信件副本做任何動作。
    D.封存副本：將信件副本移出收件匣，然後移入所有郵件中。
    E.刪除副本：將Gmail信件夾內的信件副本刪除。
  • 使用IMAP通訊協定收發信件
    F.啟用 IMAP 功能(詳細資訊)

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5.設定完畢後，點選儲存變更。

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STEP3 — 設定Outlook Express  或  設定Outlook

設定Outlook Express

1.開啟OutlookExpress

2.按一下 [工具] 選單，然後選取 [帳號]。

3.點選[郵件]後，按[新增]增加[郵件]。

4.在[顯示名稱]中輸入您的名稱。

5.輸入[電子郵件地址](EX: 使用者名稱@cm.nsysu.edu.tw)。

6.如下圖所示：

在[我的內送郵件伺服器]中選擇[POP3]。

在 [內送郵件 (POP3、IMAP 或 HTTP) 伺服器] 欄位中，輸入pop.gmail.com。

在 [外寄郵件 (SMTP) 伺服器] 欄位中，輸入smtp.gmail.com。

點選[下一步]。

7.如下圖所示：

[帳戶名稱]中填入使用者名稱@cm.nsysu.edu.tw，

[密碼]填入使用者密碼，完成後點選[下一步]。

8.選擇新增的帳戶然後按下[內容]。

9.選擇[進階]標籤，並完成以下設定：

A. 在[外寄郵件 – SMTP]欄位中輸入 465，

勾選[此伺服器需要安全連線 – SSL]。

B. 在[內送郵件 – POP3]欄位中輸入995，

勾選[此伺服器需要安全連線 – SSL]。

10.選擇[伺服器]標籤，並完成以下設定：

伺服器資訊 — 

內送郵件伺服器 (POP3)：pop.gmail.com
外寄郵件伺服器 (SMTP)：smtp.gmail.com(校內外皆可使用，但需認證)；mail.nsysu.edu.tw(限校內使用)

外寄郵件伺服器 —

勾選[我的伺服器需要驗證]。


設定Outlook

※以下範例為 — 設定Outlook 2013

1.開啟Outlook 2013後點選左上角的[檔案]。

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2.點選[資訊]中的[新增帳戶]。

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3.選擇[手動設定或其他伺服器類型]。

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4.選擇[POP或IMAP]。

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5.輸入以下資料(下有附圖)

【使用者資訊】

A.您的名稱：輸入使用者名稱 ，(例如 — 郭大衛)

B.電子郵件地址：輸入完整的email地址，(例如 — abc123@cm.nsysu.edu.tw)

【伺服器資訊】

帳戶類型選擇POP3

由於 @cm.nsysu.edu.tw 是給google代管，所以輸入

C.內送郵件伺服器 : 輸入 pop.gmail.com

D.外寄郵件伺服器 : 輸入 smtp.gmail.com  

【登入資訊】

E.使用者名稱：輸入完整email地址，(例如 — abc123@cm.nsysu.edu.tw)

F.密碼：輸入信箱密碼

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6.輸入完畢後點選[其他設定]

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7.選擇[外寄伺服器]標籤，並勾選[我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證]

 

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8.選擇[進階]標籤

  • [ 內送伺服器(POP3) ]：輸入 “995“
  • 勾選  [ 此伺服器需要加密連線(SSL) ]
  • [ 外寄伺服器(SMTP) ]：輸入 “465“
  • [ 使用下列加密連接類型 ]：選擇 “SSL“
  • 不必勾選 [ 在伺服器上保留一份郵件副本 ] — 因為Gmail 設定中的 POP 設定會決定是否保留伺服器上的郵件，因此Outlook的這項設定不會影響 Gmail 處理郵件的方式。–(摘自 Gmail設定說明)

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確認以上資料皆已輸入且正確無誤後，點選[確定]。6-1

9.按下[確定]後回到原本的視窗，確認資料皆已輸入且正確無誤後，點選[下一步]。

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10.按下[下一步]後，會跳出以下視窗。

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11.等待兩者狀態皆顯示已完成後，即可點選[關閉]。

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12.點選[完成]

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13.回到Outlook主畫面，若有收到Outlook測試郵件且可正常收發信，就表示設定成功囉！

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參考資料 — Gmail設定說明